Hướng dẫn chuyển tiền nhanh từ Nhật về Việt Nam qua App SPEED Japan

  

 

Bấm nút TIẾP -> Nhập vào thông tin cá nhân của bạn theo hình dưới đây sử dụng chữ hoa không dấu:
 
Ngày sinh chọn theo thứ tự ngày tháng năm rồi chọn nút "Cài đặt" để chọn; Quốc tịch của bạn chọn Việt Nam; My number là mã cá nhân gồm 12 số do cơ quan quản lý địa phương nơi bản ở cấp còn số thẻ ngoại kiều là mã được in ở góc bên phải cạnh chữ No. trên thẻ RESIDENT CARD. Nhập xong bấm nút TIẾP: 
 
Mã Bưu điện Zip code là mã định danh địa chỉ khu vực bạn ở, chuỗi mã gồm 7 ký tự số theo định dạng xxx-xxxx, quan sát trên tờ khai đăng ký địa chỉ nơi bạn ở sẽ thấy mã số này; Nhập mã Bưu điện xong bạn bấm vào nút “LẤY TÊN VÙNG” để App tìm kiếm thông tin về địa danh ứng với Mã zip code, nếu tìm thấy dữ liệu sẽ sẽ xuất hiện thông báo dữ liệu bằng tiếng Nhật ở góc dưới màn hình, bạn bấm vào đó để chọn khi đó nó sẽ tự điền vào mục Địa chỉ, Thành phố, Bang bạn chỉ cần điền thêm số nhà và tên đường phố, tòa nhà … bằng tiếng Anh vào mục Địa chỉ còn lại. Trường hợp tính năng “LẤY TÊN VÙNG” báo không có dữ liệu thì phần địa chỉ bạn chỉ cần nhập vào phần Địa chỉ 1 bằng tiếng Anh không dấu. Thành phố và bang bạn cần hỏi để chọn cho đúng (tham khảo bảng tên 8 bang, 47 tỉnh/thành của Nhật như hình dưới)
Phần Số điện thoại nhập vào số di động ở Nhật của bạn bỏ đi số 0 đầu tiên, trường hơp bạn không có số mobile ở Nhật thì nhập vào 10 con số 9.
 
Vuốt kéo màn hình xuống dưới để nhập tiếp các thông tin gồm nghề nghiệp; nguồn thu nhập:
Mục "SMTJ Mã đại lý" bạn nhập vào mã số của người giới thiệu là đại lý của SPEED nếu có (bắt đầu bằng chữ VN) hoặc email của người giới thiệu nếu có. Tích vào mục "Điều khoản và điều kiện" sẽ xuất hiện nội dung điều khoản và điều kiện của SPEED nếu bạn đồng ý thì bấm vào nút "Chấp nhận"; Tiếp tục như vậy với 2 mục còn lại rồi bấm nút TIẾP để chuyển sang phần up ảnh chụp thẻ ngoại kiều Resident card và thẻ my number:
 
Bạn cần có ảnh chụp trước đó hoặc thẻ ngoại kiều và thẻ hoặc giấy My number để cung cấp cho SPEED. Trong mục Đăng tải ảnh thẻ ngoại kiều bấm vào mục "Mặt trước của thẻ" -> Xuất hiện đề nghị chọn "Chụp ảnh mới" hoặc "Từ thư viên" (là ảnh đã được chọn trước đó). Nếu bạn chọn Chụp ảnh mới thì máy sẽ mở camera để chụp -> bấm nút ẢNH để thực hiện chụp. Tương tự như vậy bạn thực hiện cho ảnh mặt sau của thẻ ngoại kiều và thẻ hoặc giấy My number. Sau khi hoàn tất bấm nút "ĐĂNG KÝ" để thực hiển tải ảnh lên server của SPEED cũng như hoàn tất việc đăng ký thành viên và App sẽ báo cảm ơn bạn về việc hoàn tất đăng ký đồng thời lưu ý bạn việc SPEED sẽ gửi thẻ thành viên về địa chỉ nhà của bạn và khi nhập được thẻ bạn cần đăng nhập lại App để nhập vào mã số thành viên gồm 6 chữ số để kích hoạt tài khoản (thường nhân viên Bưu điện sẽ chuyển thẻ tới nhà bạn trong vòng 3-5 ngày do đó bạn cần lưu ý để nhận thẻ. Trường hợp nhân viên Bưu điện tới phát không gặp bạn họ sẽ để lại thông báo và bạn cần liên hệ với bộ phận CSKH của SPEED để được hỗ trợ báo nhân viên Bưu điện phát lại vào buổi tối).
Giờ bạn có thể tiếp tục đăng nhập lại App để thực hiện khai báo thông tin người nhận tiền ở Việt Nam. Khi đăng nhập lại App sẽ thông báo bạn cần nhập vào 6 mã số thẻ thành viên để kích hoạt tài khoản, bạn chọn "Bỏ qua" để tiếp tục, giao diện màn hình khi đó là thông tin tỷ giá và App thông báo chưa có thông tin người nhận tiền. Bạn bấm nút tròn có dấu + màu đỏ để thực hiện khai báo thông tin người nhận tiền, giao diện như sau:
 
Bạn nhập vào tên, tên đệm, họ bằng chữ không dấu, chọn mối quan hệ rồi bấm nút TIẾP. Khi đó App sẽ hỏi tiếp các thông tin gồm địa chỉ, số điện thoại, email người nhận (nhập vào nếu có), bấm nút TIẾP App sẽ yêu cầu chọn  "Hình thức thanh toán" bạn cần chọn hình thức phù hợp với với nhận tiền tại VN gồm 2 lựa chọn là Chuyển khoản qua ngân hàng hoặc Nhận tiền mặt Cash-pickup. Nếu chọn nhận tiền qua chuyển khoản thì bạn cần nhập vào tên Ngân hàng và số TK của người nhận:
 
Bấm nút "Tạo người nhận tiền" để hoàn tất. Cách làm tương tự nếu bạn muốn khai báo thêm người nhận tiền trên App. Lưu ý khi đã hoàn tất khai báo thì App không cho bạn sửa thông tin nữa vì thế cần kiểm tra mọi thông tin nhập vào thật chính xác. Trường hợp lỡ nhập sai mà bạn đã lưu thì cần phải tạo.

CHÚC MỪNG BẠN ĐÃ HOÀN TẤT VIỆC ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN TRÊN APP ĐIỆN THOẠI CỦA SPEED JAPAN!

Phần tiếp theo dưới đây hướng dẫn bạn cách thực hiện chuyển tiền cho người nhận ở Việt Nam với giả định bạn đã nhận được thẻ thành viên và thực hiện kích hoạt tài khoản.
Bạn đăng nhập App giao diện như sau:
 
Bấm vào nút tròn màu đỏ có mũi tên để thực hiện lệnh chuyển -> App yêu cầu chọn tên người nhận tiền do bạn đã khai báo -> Bấm tiếp nút tròn mũi tên màu xanh -> App hiển thị lại thông tin người nhận để bạn biết -> Bấm nút TIẾP sẽ chuyển sang phần tính toán số tiền bạn chuyển bằng cách nhập vào số tiền tại ô "Bạn chuyển" rồi bấm nút TÍNH để App tính toán sang số tiền VND mà người nhận sẽ nhận được theo tỷ giá quy đổi hiện tại -> App hỏi tiếp Loại hình giao dịch bạn chọn Non-Trade Remittance là phi thương mại (hiện luật VN chỉ cho phép người Việt ở nước ngoài chuyển tiền về cho cá nhân ở VN do vậy hình thức giao dịch là phi thương mại); Tiếp theo App hỏi Chọn lý do chuyển tiền -> Bạn chọn lý do phù hợp vd như hỗ trợ gia đình nếu người nhận có mối quan hệ là thành viên gia đình.
 
ấm nút Next TIẾP để App tóm tắt lại giao dịch:
 
Bấm nút "Chuyển ngay" để thực hiện chốt lệnh -> App đưa thông báo cảm ơn bạn đã chuyển tiền kèm hướng dẫn tổng số tiền gồm cả phí dịch vụ là bao nhiêu JPY và thông tin tài khoản nhận tiền của SPEED như sau:
 
Việc còn lại cuối cùng là bạn dùng Internet banking trên mobile hoặc ra ngân hàng hoặc máy ATM để chuyển khoản cho SPEED theo đúng hướng dẫn như trên. Khi SPEED nhận được tiền sẽ thông báo cho bạn qua email đồng thời cập nhật trạng thái giao dịch trên App SPEED Japan (xem trong menu "Lịch sử giao dịch" ở ĐT Android hoặc trong menu "Giao dịch" trên iPhone) sang trạng thái sau:
a) Trường hợp người nhận qua chuyển khoản:
 + Processed nghĩa là đã thực hiện chuyển khoản về VN.
 + Credited nghĩa là phía ngân hàng VN đã chuyển sang TK của người nhận.
b) Trường hợp người nhận tiền mặt:
+ Available to pickup nghĩa là người nhận đã có thể tới ngân hàng để nhập tiền
+ Claimed nghĩa là người nhận đã nhận được tiền

MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC CỦA APP:
Bấm vào nút Menu biểu tượng 3 dấu gạch phía bên trái trên cùng giao diện của App trên ĐT Android hoặc chữ "Thêm" ở góc phải bên dưới giao diện để khám phá thêm một số tính năng khác của App.

HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI SANG APP VỚI KHÁCH HÀNG ĐÃ CÓ THẺ THÀNH VIÊN DO ĐĂNG KÝ TRỰC TIẾP TẠI QUẦY HOẶC QUA MẪU ĐƠN ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN:
   
     

CẢM ƠN BẠN ĐÃ SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHUYỂN TIỀN NHANH CỦA SPEED JAPAN!

>>> Đọc thêm: Cách chuyển tiền từ Việt Nam sang Nhật Bản an toàn, chi phí thấp